Content

 

 

Az Easy Project által támogatott
projektkezelési innovációk

JIRI models
Esettanulmány

 

az-easy-project-altal-tamogatott-projektkezelesi-innovaciok-jiri-models

Cseh vállalat piseki székhellyel A vállalat termékek kiadásával és népszerűsítésével foglalkozik, főleg érdekes és kreatív gyermekkönyvekkel. Hosszú ideje dolgoznak együtt hazai és külföldi licencgazdákkal (Walt Disney, Star Wars, Hello Kitty, Krtek, etc...).

 

JIRI models használata a vállalatban

A vállalat célja a piac ellátása minőségi, hasznos és szép termékekkel. A kulcsfontosságú piacok,  a Cseh Köztársaságon kívül, Szlovákia, Magyarország, Belgium, Egyesült királyság, Franciaország, Hollandia, Németország, a terjeszkedés viszont állandó. Az Easy Projectet az operációs központban és a kreatív részlegen implementáltuk, ahol is több terméket terveznek meg egyszerre. A folyamat gördülékenységének érdekében,  az erőforrások megfelelő elosztására,  a határidők betartásához, a menedzsment, koordináció és kommunikáció sínen tartásához megbízható eszközökre van szükség.  

A vállalat már  25 éve fennáll

A vállalat már 25 éve fennáll

Több, mint 15 éve dolgoznak együtt a Walt Disney-vel

Több, mint 15 éve dolgoznak együtt a Walt Disney-vel

Több, mint 3 millió terméket szállítanak évente

Több, mint 3 millió terméket szállítanak évente

...Az Easy Project alapfunkcióit használtuk fel különböző típusú feladatok és munkafolyamatok beállítására...

 

JIRI models az Easy Project

 

Előzetes menedzsment és eszközök

A projekteket a Redmine-ban  kezelték, amelyeket az ügyfél hasznos kiegészítésekkel látta el. Más részlegek Microsoft Dynamics NAV-ot használtak a munkaszervezéshez és adattároláshoz. A Redmine és a NAV összeköttetésben álltak, valamint a részlegek közötti kommunikációt is automatizálták.

Technikailag ez így működött: Amikor az új projektet létrehozták és definiálták a NAV-ban, az adatokat szükség szerint át lehetett küldeni a Redmine-ba, így ott is egy projekt jött létre hasonló tulajdonságokkal.

A Redmine hasznos eszköznek bizonyult a munkaszervezéshez ebben a vállalatban. A projektek JIRI modelljei nagyon hasonlóak és a struktúrát a Redmine-ban leegyszerűsítették. A projekteket 4-5 alfeladatra bontották, amelyek nagyon hasonlóak voltak minden esetben. A feladatokat több felelősnek osztották ki az életciklus során , annak függvényében, hogy milyen kompetenciára volt szükség. A feladatot így csak az éppen megbízott személy ellenőrizte. A feladatok nyomonkövetésére a Redmine irányítópult „Feladataim” szűrőjét használták.

A rendszer egy ideig jól működött, de rájöttek, hogy nem elégséges az innovációs tervek és stratégiák nyomonkövetésére. A stratégiákban komoly szerep jutott az átláthatóságnak minden fázisban, a lehetőségnek, hogy előrelássák vagy felfigyeljenek a projektek késéseire, a megfelelő személyek értesítésére, valamint hatékony erőforráskezelés is még inkább fókuszba került. Az elvárt eredmény a gyorsabb és simább szállítás volt szolíd adatok alapján , valamint  belsőfejlesztésű eszközök és mechanizmusok tervezése, amely aztán a munkavállalók motivációját és elégedettségét is növeli.

Mielőtt az implementáció megkezdődött volna a JIRI models menedzsere már tisztán láthatta az új folyamat részleteit , illetve azt is, hogy hogyan kell az egésznek kinéznie. Először is arra fókuszáltunk, hogy a folyamatokat a rendszerbe foglaljuk a feladatok strukturálásával a folyás és a hozzáférés meghatározásával, továbbá a megfelelő felhasználói  felület  létrehozásával, hogy mindenki a megfelelő információk birtokába jusson. Az implementáció során  több külső partnerrel működtünk együtt a JIRI models ügyében, azért, hogy javítsuk az Easy Project és a Microsoft Dynamics NAV koordinációját. Az implementáció előtt már sok tervezésre volt szükség. Ez annak volt betudható, hogy a termelési folyamatok a Redmine-ban futottak, amelyet az Easy Project vált majd fel, miközben az adatok integritása nem sérülhet. 

 

Projektsablonok és API integráció

Minden projektnek hasonló a struktúrája. A Redmine-nal ellentétben az Easy Project sablonokat is létre lehet hozni , amelyekből gyorsabban létrehozható az  új projekt. A sablonok használatának legnagyobb előnye ebben az esetben a struktúra megtartása, a kapcsolódási pontokkal és leírásokkal. Kapcsolatot hoztunk létre az Easy Project és a Microsoft Dynamics NAV között. Amikor új projektet hoznak létre a NAV-ban, a megfelelő mezőben kiválasztható a projekttípus. Ezt az információt továbbküldik az Easy Projectnek, amely  automatikusan kiválaszt egy sablont, és a NAV adataival feltölti.

 

Easy Project alapfunkciók és személyes irányítópult

Az Easy Project alapfunkcióit használtuk fel különböző típusú feladatok és munkafolyamatok beállításához. A feladattípustól függően változnak a státusok is. A feladatok állapotai  segítenek a felhasználóknak a következő lépés kiválasztásában, mivel a státusok változnak a felhasználók különböző munkafolyamatainak függvényében. Az állapotokat és a trackereket (amelyek szintén feladattípusok) használják az irányítópulton a szűrők beállítására, hogy csak a releváns feladatok tűnjenek fel. Például a menedzser figyelheti a feladatokat, amelyeket el kell végezni, külön azokat, amelyeknél visszajelzésre van szükség, illetve láthatja a lemaradásokat.

A legtöbbet használt projektkezelési eszközök a JIRI models

Számított személyreszabott mezők
Számított személyreszabott mezők

Az elvárt és valós költségek hányadosának kiszámítására, bizonyos projektinformációk feladatszinre való levezetésére.

Erőforráskezelés
Erőforráskezelés

A külső és belső munkatársak munkájának megfelelő kiosztása, túlzott terhelés nélkül.

Easy Gantt és Portfolio Gantt
Easy Gantt és Portfolio Gantt

A projekt folyásának ellenőrzésére és a befejezés dátumának előrelátására.

Próbálja ki az Easy Project szoftvert ingyenesen

Minden funkció elérhető | SSL tanúsítvány | Napi mentések

or

nincs hitelkártya vagy telepítés nem szükséges