Content

 

 

Projekt  portfólió  kezelés a termelési ágazatban

Bosch Diesel
esettanulmány

 

projekt-portfolio-kezeles-a-termelesi-agazatban-bosch-diesel-esettanulmany

Bosch Diesel s.r.o  Jihlavában  Bosch csoport része, és egy olyan telepet üzemeltet, amelynek fenntartási költségei 700 millió eurót is elérik. 1994-ben 160 munkást foglalkoztattak, majd fokozatos fejlődéssel ma már a csoport egyik legnagyobb termelési egysége a dízelbefecskendezéses rendszerek számára.

Bosch Diesel története

Az Easy Project előtt a menedzsment jórészt Excel táblázatoka gyűjtötte az adatokat. A projektek/ termelési folyamatok egy belső webes rendszerben kezdődtek, amelynél a megrendelő fél definiálhatta a szükségleteit, amelyeket aztán átvitték az Excel táblázatokba a feldolgozáshoz.  Ez mellett a géppark és a munkaerő kapacitásainak felméréséhez a menedzsmentnek egy másik Excel táblázatot kellett figyelembe venni. Az egész projekt  teljes tervéhez több Excel lapot kellett megnyitni, megtárgyalni, és manuálisan frissíteni.

A hátrányai ennek  eléggé világosan láthatók. A fájlokat egy megosztott hálózati meghajtón tárolták, ameddig egy felhasználó nyitva tartotta egyiküket, a másik munkatárs nem férhetett hozzá a tartalmukhoz, és a tervezési folyamat eléggé kaotikussá vált, mivel a Bosch Dieselnél több tucat menedzser dolgozott több száz projekten egyszerre. A manuális információmásolás elkerülhetetlenül hibákhoz vezetett, amely nagy költségeket okoz  a termelési ágazatban.  Ezenfelül a rossz erőforrás-kihasználtság és ennek tervezése további plusszal terhelte a folyamatot. A tervezés hiányosságai a szállítási időt késleltették, amely az ügyfelek elégedetlenségét hozta magával. A manuális másolgatás és Excel táblázatfrissítés nem a leghatékonyabb felhasználása a jól képzett és drága szakemberek idejének.

Dízel befecskendezéses rendszerrészek készítője

Dízel befecskendezéses rendszerrészek készítője

3 telephely a legnagyobb munkaadó a régióban<br />

3 telephely a legnagyobb munkaadó a régióban

Bosch Diesel munkásai:<br />
+4400

Bosch Diesel munkásai:
+4400

...a pontos és kiválóan vizualizált erőforrás kezelésnek köszönhetően az Easy Projectben a Bosch menedzserei az ügyfeleknek a leggyorsabban meg tudják adni a szállítás legkorábbi idejét. A megbeszélt szállítási időt a valóságban is be tudjuk tartani, mivel az erőforrások a terveknek megfelelően érhetőek el.

 

Easy Project forradalom a
Bosch Dieselben

A Bosch Diesel nagyon komolyan veszi a versenypályázatokat.  Minden számításba jövő rendszert egy pilótaprojekten tesztelnek legalább fél évig. A mélytesztelés elvégeztével az Easy Project a legjobb megoldásnak bizonyult.. Ebben az időben a Jira, MS Project, Wrike  és Asana is kapott esélyt.

Easy Project implementáció a Bosch Dieselben

Easy Project implementáció a Bosch Dieselben nagyon komplex volt. Ennek ellenére a Bosch minden projekt paramétert világosan definiálhatott az Easy Project alap és személyre szabott mezőivel, amelynél segítséget is kaptak.

A kezdeti szakasz könnyű volt, de nehézségek léptek fel, amikor a belső rendszerből át kellett vinni az adatokat az Easy Projectbe. Mivel a belső rendszer nem rendelkezett API-val vagy másféle integrációs lehetőséggel, csak az Excelen keresztül lehetett ezt megoldani. Így az összes projektet az előre definált paraméterekkel lehetett importálni. 

Ezek után a kiszolgálóval merültek fel gondok, mivel a Bosch biztonsági előírásai szerint minden rendszert csak tűzfalon keresztül lehet elérni. Az Easy Project Linuxon fut, és a rendszert valamint a kiegészítő csomagokat a repókhoz való elérés nélkül. Ennek ellenére találtunk egy elegáns megoldást, a Bosch Diesel Easy Project implementációja Dockerben fut, minden virtualizálva van, és a rendszer üzembe állításához csak a docker képfájlra van szükség. 

Mivel az Easy Projectet több tucat menedzser használja, a szokásos internetes tanfolyam helyett a telephelyen szerveztük meg a tréningeket. Több alkalommal folytak, külön a felsővezetés, külön a projekt menedzserek számára. A képzéseket műhelyformában tartottuk, mivel ez bizonyult a leghatékonyabb tanulási módnak. A vizuális prezentációk mellett feladatokat kellett az Easy Projectben végrehajtaniuk. Az interaktív műhelymunkák után a menedzserek több részletre emlékeztek, és még több hajlandóságot mutattak az Easy Project funkcióinak felfedezésére.

Easy Project legfontosabb előnyei a Bosch Dieselben

A termelési ágazatban működő vállalatnak a produkciós folyamat megtervezése kulcsfontosságú. Mivel a termelét végző gépek a legdrágább erőforrásnak tekinthetők  a Bosch Dieselben és más hasonló vállalatokban  a legető leghatékonyabb felhasználás a kifizetődőség legfontosabb alapfeltétele. Az Easy Project erőforrás tervezési lehetőségeivel ezt teljességgel meg tudták oldani. Az Easy Project jól  vizualizált erőforrás kezelésének köszönhetően  a Bosch Diesel könnyen a legkorábbi és legpontosabb szállítási időt tudta az ügyfeleknek megadni. 

A másik lényeges előrelépés a Boschnál, amit az Easy Project hozott, a projektkezelés hatékonyságának növelése volt. Az Easy Projecttel a menedzserek több projekten is dolgozhatnak egyidőben. A projektek menedzselése most már intuitív, jól vizualizált, és még pontosabb. Az Easy Projecttel megszabadulnak a táblázatok kézi frissítéséből  és másolásából adódó hibáktól, amely előbb gyakran előfordult a Bosch Dieselnél. Most már a  tárolt információk teljességel megfelelnek a valóságban tapasztalható állapotoknak. A tervezési és kezelési hibák eliminálásával a profit nőtt, a költségek pedig csökkentek.

Ezenfelül az Easy Project a Bosch Dieselnél javította a csapatmunkát is. Az információcsere állandóan stagnált az Excel táblázatok miatt, lehetetlen volt az adatokat időben eljuttatni és csapatként működni. Egy olyan környezetben, ahol az erőforrások megosztása a kifizetődőség kulcsa, az Excel táblák nem biztosítottak elég funkcionalitást. Az Easy Projectel a Bosch Diesel  azonnal elérhetővé tette az információkat, olyan együttműködést hozva létre, amelynél minden egyes menedzser a csapat tagjaként még több értéket képviselt.

 

A legtöbbet használt projektkezelési eszközök a Bosch Dieselnél

Project Portfolio Gantt Chart
Project Portfolio Gantt Chart

A Bosch Diesel projektmenedzserei több tucat, akár több száz projektet kezelnek egyidőben. A Portfolió Ganttal figyelemmel kísérhetik a projektek folyását, fázisait, és észreveszik a lemaradásokat.

Erőforráskezelés
Erőforráskezelés

A Bosch Diesel több csapata dolgozik egyidőben egy projekten , általánosságban akár 100 személy is részt vehet, ezért az erőforráskezelési eszköz kulcsfontosságú. Az előre nem tervezett munkáshiány azonnal feltűnik és a projektmenedzser gyorsan újratervezheti vagy átadhatja a feladatot másnak.

Részvételi nyilvántartás
Részvételi nyilvántartás

Az erőforrások megfelelő kezeléséhez nélkülözhetetlen a csapattagok részvételi nyilvántartása, amely könnyen végrehajtható a hasonló nevű modullal.

Próbálja ki az Easy Project szoftvert ingyenesen

Minden funkció elérhető | SSL tanúsítvány | Napi mentések

or

nincs hitelkártya vagy telepítés nem szükséges