Content

A kiadások megfelelő nyomon követése és a projekt költségvetésének kezelése

Ne keressen pénzt a projektjeivel! Vessen egy pillantást a pénzügyi projektmenedzsment alapelveire, és ellenőrizze bevételeit, kiadásait és a projekt teljes költségvetését.

A kiadások megfelelő nyomon követése és a projekt költségvetésének kezelése

 

A projektmenedzser szükséges készségei közé tartozik a projekt pénzügyi irányítása és a költségvetésen belül tartása. Elvégre a pénzügyi terv betartása gyakran az egyik leggyakoribb feltétel a projektek sikerességének értékelésére.

 

Az egyedi költségek fokozatosan csökkentik a projektre rendelkezésre álló teljes pénzösszegből. A bevételek, a kiadások és az általános cash flow követése ezért szükséges a teljes projekt költségvetésének megfelelő kezeléséhez. Ha egyszerre több projektért felel azok költségvetésével együtt, akkor figyelemmel kell kísérni a teljes projekt portfólió pénzügyi helyzetét.

 

Annak érdekében, hogy úgymond ne dobja ki a projektet az ablakon, előkészítettük a projekt pénzügyi tervezésének lépéseit.

 

Eszközök megválasztása

 

Először is, meg kell határoznia azt az egyetlen eszközt, amely a projekt pénzügyi irányításának központja lesz. Nem csak a 2020-as események miatt, de szeretné online elérni ezt az eszközt, hogy Ön és csapata bárhonnan valós időben hozzá tudja adni a költségeket, és ne felejtsen el semmit. Az ideális forgatókönyv az, hogy közvetlenül használja azt a szoftvert, amelyet már eleve a projekt kezelésére használ. Például az Easy Projectben közvetlenül rendelkezésre állnak külön panelek a költségvetésre, bérszámfejtésre és számlázásra, illetve cash flow-ra.

 

A kiadások azonosítása

 

A szoftver azonban önmagában nem lesz elegendő, ha Ön nem azonosítja alaposan az összes olyan elemet, amely a költségvetésébe tartozik. Ehhez javasoljuk a CBS, vagyis a költséglebontási struktúra használatát, hogy könnyebben feltérképezhesse a költségkeret összes elemét. Ebből nem hiányozhat költség vagy kiadás, különben fennáll egy olyan hiba a kockázata, amely nagyban befolyásolhatja az egész projekt tervezését.

 

 

Készen áll a projektek kezelésére, függetlenül attól, hogy mit hoz 2021? Easy.

A leghatékonyabb projektmenedzsment eszközök egyetlen szoftverben.

 

Fedezze fel az Easy Projectet

 

 

 

Easy Project
 

 

Költségvetés létrehozása

 

Miután áttekintette a várható bevételeket és kiadásokat, elkezdheti magát a tervezést, vagyis a költségvetés elkészítését. Ha valóban beazonosította az összes fix és változó költséget, akkor lesz rálátása arra, mennyit mozoghat egy adott projektben, meddig mehet el, és meddig nem.

 

Kövesse az eljárást

 

A projekt során Önnek vagy a meghatalmazott személynek figyelemmel kell kísérnie a pénzügyek valódi alakulását, és össze kell hasonlítania azokat az eredeti költségvetéssel. Tehát az eredménykimutatásokkal kell dolgoznia, és figyelemmel kell kísérnie a cash flow-t. Ezen kívül azokra az esetekre, amikor különböző könyvelési eszközöket használ a nyomon követéshez és az adminisztrációhoz, a munkáját megkönnyítő megoldást hoztunk létre az Ön számára ezek integrációs lehetőségével az Easy Projectbe.

 

Mindenek felett ne feledje, hogy csak a költségek alakulásának nyomon követésével lehet megakadályozni a költségvetés esetleges túllépését, és azonnal megtudhatja, ha a projekt egy része kiszaladt a keretből.

 

Értékelje ki

 

Mint mindig, ne felejtsen el visszatekintést készíteni a projekt befejezése után. Ha összehasonlítja a tényleges kiadásokat az eredeti tervvel, képet kap a tervezés pontosságáról, melynek hatékonyságát más projektekben tovább javíthatja. Azt is nyomon követheti, hogy a projekt mely részei tértek el a legjobban a tervtől, és hogy ez ismétlődik-e több projekt távlatában. Röviden: hozza ki a lehető legtöbbet az összegyűjtött adatokból!

 

Additional information

Próbálja ki az Easy Project szoftvert ingyenesen

Minden funkció elérhető | SSL tanúsítvány | Napi mentések

vagy

nincs szükség hitelkártyára vagy telepítésre