Content

Hogyan segít az Easy Project a projektpénzügyek kezelésében vizuális eszközökkel?

Jó hír, hogy az Easy Project sokat segíthet a projektpénzügyek kezelésében vizuális eszközökkel, világos képet adva a teljes költségvetésről. Az alábbiakban bemutatunk néhány pénzügyi funkciót és eszközt az Easy Projecten belül, melyekkel vizuálisan megjelenítheti a projekt pénzügyeit azok kezelése közben.

Hogyan segít az Easy Project a projektpénzügyek kezelésében vizuális eszközökkel?

 

Az Easy Project nagyban hozzájárul a projekt jövedelmezőségének megnöveléséhez, annak köszönhetően, hogy vizuálisan ábrázolja a portfólió pénzügyi kimutatásait és a projekt költségvetését, melyek használata igen egyszerű.

 

Munkalebontási struktúra (Work Breakdown Structure, WBS)

 

Az Easy Project egyik alapvető projektmenedzsment-metódusaként a munkalebontási struktúra (WBS) kezeli a projekt teljesíthető részekre való lebontását. A WBS a projekt összes feladatát egy elmetérképen ábrázolja, ezzel elősegítve az egyszerű projektstruktúra létrehozását és ezáltal az egész projekt részekre bontását. A munkalebontási struktúrában új projektfeladatokat hozhat létre, miközben átlátja a teljes projekt felépítését.

 

Kétségtelen, hogy a munkalebontási struktúra vizuális megjelenítése nagyban leegyszerűsíti és átláthatóvá teszi az Easy Projectben történő projekttervezést és a projekt pénzügyeinek kezelését!

 

Továbbá a munkalebontási struktúra lehetővé teszi az Easy Projectben található projekt vizuális ábrázolását a feladatok állapota, felelőse, százalékos készültségi szintje, típusa és prioritása szerint.

 

Mindenképpen próbálja ki az Easy Project munkalebontási struktúra funkcióját, mely a lehető legjobb eszköz a projektek és a költségvetés kezelésére az Easy Project alkalmazáson belül!

 

 

Főbb jellemzői:

 

  • A Fogd és Vidd (Drag and Drop) funkció segítségével rendezheti projektjeit és feladatait

 

  • Elmetérképen jelenítheti meg a projekteket, feladatokat és alfeladatokat

 

  • További feladatokat hozhat létre az elmetérképen

 

  • Más elmetérkép-eszközökből már jól ismert billentyűparancsokat alkalmazhat

 

  • Színkódolhatja a különböző feladatokat típus és készültségi szint szerint

 

  • Ránagyíthat vagy lekicsinyítheti a nézetet

 

  • Visszavonhatja változtatásait

 

Költséglebontási struktúra (Cost Breakdown Structure, CBS)

 

Mint már korábban említettük, a projektköltségvetést átláthatóan kezelheti bármely Easy Project projektben. A költséglebontási struktúra használatához aktiválnia kell a projektjein mind a Költségvetés, mind a WBS-funkciót. A WBS pénzügyek mind a projekt költségvetésének adatain alapulnak, ahol a tervezett és a valós költségek/bevételek és személyi kiadások találhatók. Ez a szolgáltatás a projekttervezési szakasz költségvetés meghatározási fázisában a leghasznosabb és legpraktikusabb, illetve a projekt pénzügyeinek nyomon követése során.

 

 

Főbb jellemzői:

 

  • Nem kell ugrálnia a költséglebontási és a munkalebontási struktúra között

 

  • Gyorsan és könnyen vizuális betekintést nyerhet a projektekkel kapcsolatos pénzügyekbe

 

  • Létrehozhat új kiadásokat/bevételeket az elmetérkép segítségével

 

  • Kinyomtathatja az elmetérképet, belefoglalva minden feladat és projekt költségvetését

 

  • Színkódok segítségével világosan elkülönítheti a negatív, a pozitív és a semleges projektköltségvetéseket

 

Projektköltségvetés

 

Rendkívül hasznos funkció, mely vizuálisan nyomon követi a kiadásokat, a bevételeket, a bérköltségeket és a projekt végleges nyereségét. Emellett lehetővé teszi a készpénzes tételek nyomon követését a kidolgozott tervvel összefüggésben, és elkészíti a projektek veszteség/nyereség kimutatásait.

 

 

Főbb jellemzői:

 

  • Nyomon követheti vele a költségeket, a bevételeket, a bérszámfejtési profitot és költségeket, a visszatérítéseket és az utazási költségeket

 

  • Összevetheti vele a projekt valós és tervezett költségvetését

 

  • Kiszámolhatja a bérköltségeket a munkavállalók ledolgozott óráinak és az órabérnek a szorzatából

 

  • Kezelheti a belső és külső órabéreket

 

  • Meghatározhatja az órabért a projektcsapat tagjai, tevékenységei és szerepei szerint

 

Készpénzforgalom a Gantt-diagramban

 

A Gantt-diagramban megjelenített készpénzforgalom (cash flow) egy nagyon praktikus eszköz az Easy Projecten belül, mely felhasználható többek közt arra, hogy azonnal felvázoljuk vele a projekt jövedelmezőségének időbeli alakulását, hogy jobban egyensúlyban tartsuk az Easy Project projektek készpénzforgalmát, és összehasonlítsuk a valós és a tervezett készpénzforgalmat.

 

 

Főbb jellemzői:

 

  • Közvetlenül szemlélteti Gantt-diagramban az összes készpénzforgalmi egyenleget

 

  • Egyenlegek/egyéni projektek megjelenítése a megfelelő projektsávokban

 

  • A Pénzügyi modul szükséges az egyenlegek szerkesztéséhez és megtekintéséhez 

 

  • Alprojektenként megjeleníti az adott projekttel kapcsolatos információkat és részleteket

 

Pénzügyi irányítópult

 

A pénzügyi menedzser szerepének megfelelő alapértelmezett irányítópult kifejezetten a pénzügyi menedzsment szempontjából releváns aktuális teljesítmény megismertetésére szolgál.

 

Pénzügyi panel az Easy Project-ben

Pénzügyi irányítópult az Easy Projectben

 

Főbb jellemzői:

 

  • Nyomon követi a pénzügyi teljesítmény különböző aspektusait egy adott időintervallumon belül

 

  • A leggyakoribb fő teljesítménymutatók (KPI) megjelenítése, mint pl. bevételek, nyereségek, költségek, kiadások stb.

 

  • Megmutatja az összes díj és az összes költség különbözetét egy adott időszakra vonatkozóan

 

  • A könnyedén elérhető tájékoztató információk segítségével megfigyelheti a változó tendenciákat egy adott intervallumon belül

 

  • Alkalmazhatja legfőbb pénzügyi menedzsment eszközeként is

 

Összefoglalva

 

A projektpénzügyek átlátható kezelése a fent említett funkciókkal és eszközökkel valósítható meg vizuálisan az Easy Projectben. Alkalmazza őket együtt, hogy tisztában legyen minden költséggel, és élen járjon a szakmájában!

 

 

Vizuális pénzügyi menedzsment? Easy.

A leghatékonyabb projektmenedzsment eszközök egyetlen szoftverben.

 

Fedezze fel az Easy Projectet

 

 

 

Easy Project 10
 

 

Additional information

Próbálja ki az Easy Project szoftvert ingyenesen

Minden funkció elérhető | SSL tanúsítvány | Napi mentések

vagy

nincs szükség hitelkártyára vagy telepítésre