Projektmenedzsment könnyedén – blog, tippek, információk

Megérkezett az Easy Project 12, hogy még egy szinttel emeljen projektjei színvonalán. Tekintse meg felvételünket a webináriumról, és tudjon meg mindent az Easy Project 12 újdonságairól.

Új, Agilis erőforrás-menedzsment felülről, intuitívabb, kényelmesebb formában, gyorsabb és átláthatóbb Dinamikus filterekkel, modern technológiákkal és egy megújított felhasználói felülettel megtámogatva.

Az Easy Projecttel nyomon követheti projektjeit és növelheti üzleti hatékonyságát. A szoftver segítségével különféle tevékenységeket végezhet el, melyekkel gördülékenyebbé teheti üzleti folyamatait. Amikor saját csapattal rendelkezik, mindig felügyelnie kell a teljesítményüket, a projektjeiket, és akadálymentesen kell kommunikálnia velük.

A projekt költségvetése alapvetően a projekthez kapcsolódó összes költség becsült összegére vonatkozik. Az összes – a projekt során várhatóan felmerülő – költség részleteit tartalmazza.

Semmilyen vállalkozás sikerében nem lehet figyelmen kívül hagyni az ügyfélszolgálat szerepét. Sőt, a rossz ügyfélszolgálat akár el is rettentheti a potenciális ügyfeleket üzletétől.

Általánosságba véve, az üzemeltetés (hosting) fogalma azt jelenti, hogy helyet biztosítunk az interneten egy weboldalnak, programnak vagy szoftvernek, hogy több emberhez eljuthasson. Az ilyen formában üzemeltetett Easy Project is hasonlóan működik.

Ebben a blogposztban bemutatjuk a leggyakoribb problémákat, amelyekkel majdnem minden vállalkozásnak szembe kell néznie. Majd kifejtjük, milyen egyszerű megoldásokat kínál az Easy Project ezen akadályok leküzdésére.

Az Easy Project egy rugalmas és időmegtakarításra kiváló projektmenedzsment-eszköz. Az alkalmazás emellett a feladatkövetésben is hasznos. Az Easy Project segítségével több projektet kezelhet, és nyomon követheti dolgozói napi teljesítményét.

Microsoft kifejezte arra irányuló szándékát, hogy maga mögött hagyja a felhasználónév és jelszó párosból álló egyszerű bejelentkezést, és felhasználóit is erre készíti fel. Így hát mi is tudatni szeretnénk Önökkel a legújabb fejleményeket, és hogy mi, az Easy Projectnél hogyan készülünk rájuk.

A Parallel – az APM (Association for Project Management) által is elismert blog – a rossz becsléseket/elszalasztott határidőket hibáztatja az alulteljesítő projektek esetében. Az idő az egyike a három központi elemnek a projektháromszögön a költség és a tevékenységi kör mellett.

A felhőalapú számítástechnika napjainkban igen nagy népszerűségnek örvend. A cégek és egyének körében is jelentős növekedés figyelhető meg a felhőalapú szolgáltatások használatában és adoptálásában.

Woody Allen egyszer azt mondta: „A pénz jobb, mint a szegénység, már csak pénzügyi okokból is.” A projektjei jövedelmezőségét illetően humornak nincs helye, azonban bizonyos mértékig tarthatja magát Allen kijelentéséhez.

A viharos 2020-as év megváltoztatta mindazt, amit addig normálisnak tartottunk. Mennyiben különbözött 2021 az előző évtől, és hogyan küzdöttek meg a vállalatok az új kihívásokkal? Olvassa el a projektmenedzsment legjelentősebb trendjeit felmérésünkben, ami 115 nemzetközi vezető részvételével készült! Ezzel ihletet meríthet saját projektjeihez is.

Sok minden bonyolíthatja a projektmenedzserek életét és munkáját, melyek közül a költségvetés az egyik legjellegzetesebb. Másrészről viszont nagyon jó azt látni a pénzügyi áttekintésben, hogy minden a tervek szerint halad – nemcsak az időzítés, hanem a költségek szempontjából is.

Az Easy Project egy intuitív, egyszerű projektmenedzsment-eszköz, amely segítségével nyomon követheti csapattársai előrehaladását, és segíthet nekik vizualizálni a projekteket. Ami pedig ennél is jobb hír a projektmenedzsment-csapatok számára, hogy az Easy Projectet nemrég összakapcsoltuk az Integromattal, egy hasonlóan nagyszerű szoftverkörnyezettel.

Az Easy Project blogon nagy számban talál minőségi és releváns információkat a projekt előkészítésével és az azon való munka megkezdésével kapcsolatban. Néha azonban, bármennyire is próbálkozik, egy ponton elkezd szétcsúszni a projektje.

Az ügyféligények megfelelő kezelése alapkövetelmény egy jól megvalósított projektnél. A követelménykezelés számos kulcsfontosságú alapelvet tartalmaz, mint például a termékkövetelmények összegyűjtése, elemzése, finomítása és rangsorolása.

Tudta, hogy a projektpénzügyek is vizualizálhatók? Ezt hívják költséglebontási struktúrának (CBS). A CBS lehetővé teszi a költségek gyors megtekintését és/vagy a munkalebontási struktúra (WBS) legalsó szintjéhez történő hozzárendelését.

Talán már hallotta a mondást: „A projektmenedzsment csak a projektmenedzsereknek jó, másnak nem.” Ez a vélekedés onnan eredhet, hogy sokan félnek új eszközöket kipróbálni, vagy félreértik a működésüket. Vajon az értékesítési csapat is kamatozhat a projektmenedzsment-technikákból? És hogyan használhatja ki azokat leginkább, ha nem Ön a projektmenedzser?

Gondoljon azokra a problémákra, amelyekkel meg kellett küzdenie a legutóbbi projektje során! Egyetért azzal, hogy némelyikük forrása már az induláskor jelen volt? Ha igen – és ha éppen a következő munkára készül –, ezek a bevált és megvalósítható tippek szolgáljanak útmutatóként egy új projekt megfelelő elindításához.

Üdv, Filip Morávek vagyok, az Easy Project mögött álló cég, az Easy Software vezérigazgatója. 14 éve kapcsoljuk össze a technológia világát a legjobb projektmenedzsment-gyakorlatokkal. Az új Easy Project 11+ pedig egy kulcsfontosságú mérföldkő ebben a folyamatban. Hadd áruljam el, miért.