Content

A költségek meghatározása nélkülözhetetlen része a projekt koncepció megtervezésének, amely a Pénzügyek modul segítségével könnyedén kivitelezhető. A CRM és jelenléti ív integrációnak köszönhetően könnyen készíthet árajánlatokat, számlákat és bérszámfejtési kimutatásokat, amelyeket testre szabott PDF formátumban küldhet el Ügyfeleinek. Abból a célból, hogy belső pénzügyei szervezettek maradjanak, könnyen készíthet bérszámfejtési íveket, és beállíthat virtuális pénzügyi számlákat Ügyfeleinek.

Költségvetés Irányítópult

A Költségvetés Irányítópult egy interfész, mely könnyű és gyors áttekintést biztosít a költségvetésről és pénzügyi előrejelzésekről pénzügyi vezetők és elemzők számára. Készítsen költségvetést és jövőben teljesülő pénzügyi műveleti terveket. Tekintse át a legmagasabb bevétellel, teljes költséggel és profittal rendelkező projekteket. Irányítsa a profit alakulását az eredeti tervhez képest vagy hasonlítsa össze a pénzügyi adatokat az előző periódussal.

Főbb jellemzők:

  • Mutatja a tervezett költségeket egy adott időszakra
  • Mutatja a különbséget a tervezett és valós költségvetés között egy adott időszakra nézve
  • Listázza a legmagasabb költségvetéssel rendelkező költséghelyeket egy adott időszakra nézve
  • Mutatja a különböző költségvetési trendeket egy adott időszakra nézve 
  • Akár használhatja a költségvetés mnedzsment központi eszközeként is
  • Szabja testre az irányítópulton megjelenő információkat

Bér- és Számlázási Irányítópult

A bér- és számlázási műveletek fontos részét képezik bármely vállalatnak. Az irányítópult segítségével egy pillanat alatt áttekintheti a bér- és számlázási lapokat. Kövesse figyelemmel mely számlák lettek fizetve, melyek esedékesek, és melyek jártak le, hogy pontosan tudja mely összegekkel tartoznak Ön felé és mely összegeket szükséges behajtani. 

Főbb jellemzők:
  • Tekintse át a bér- és számlázási műveleteket egy pillanat alatt
  • Tekintse át mely összegekkel tartoznak Ön felé és mely számlákat szükséges behajtania
  • Legyen tisztában a számlázási folyamatokkal
  • Akár használhatja bér- és számlázási műveletek központi eszközeként is 
  • Szabja testre az irányítópulton megjelenő információkat

Pénzügyi Irányítópult

A pénzügyi riportolás lehetősége központi elemét képezi a pénzügyi menedzsmentnek, mely segít áttekinteni a pénzügyi oldalát egy vállalati szolgáltatásnak a különböző érdekelt felek felé, csak úgy, mint például a költséghelyek vezetői, osztályvezetők vagy a könyvelésvezetők felé.

Főbb jellemzők:

  • Folyamatos áttekintést nyújt a pénzügyi teljesítmény figyelésére egy adott időszakra vonatkozóan 
  • Közös pénzügyi KPI-ok felügyelése, mint például bevételek, lehívások. kiadások, költségek, stb.
  • Megmutatja a különbséget a teljes terhelések és teljes költségek között egy adott időszakra vonatkozóan
  • Figyelmeztető információk, azonnali áttekintésre, melyeket akár különböző trendek kimutatására is használhat
  • Akár használhatja pénzügyi pénzügyi áttekintés központi eszközeként
  • Szabja testre az irányítópulton megjelenő információkat

Projektköltségvetés tervezés

A Projekt költségvetés tervezés az egyik kulcsa a sikeres projektmenedzsmentnek. Az Easy Project lehetővé teszi, hogy elkészítse a projektköltségvetést, és összehasonlítsa azt a valódi költségekkel. Nyomon követheti a bevételeket, a kiadásokat, a bérszámfejtést és a teljes projekt megtérülését.

Főbb jellemzők:

  • projekt költségvetés terv az aktuális költségekkel összevetve
  • bevételek, kiadások, bérszámfejtés költség és profit, utazási költségek és visszatérítések
  • bérszámfejtési költségek időráfordítás alapján, szorozva az óradíjakkal
  • óradíjak meghatározása szerepkörök, tevékenységek és projekttagok alapján
  • külső és belső óradíjak kezelése
  • külső óradíjak a számlázáshoz, belső óradíjak a bérszámfejtéshez
  • pénzügyi beszámolók a teljes projektportfólióhoz

CBS - Költséglebontási struktúra

A Költséglebontási Struktúra (CBS - Cost Breakdown Structure) a Munkalebontási Struktúra (WBS - Work Breakdown Structure) különböző összetevőinek költség alapú lebontását jelenti, beleértve az alvállalkozók által végzett összes munkát vagy szolgáltatást. A tényleges költségeket folyamatosan összehasonlítja a költségvetéssel, valamint integrálódik a költségellenőrzési rendszerbe.

Főbb jellemzők:

  • Átfogó vizuális áttekintés a projektfinanszírozásról egy elmetérképen
  • A Munkalebontási Struktúra (WBS) és a Költséglebontási Struktúra (CBS) integrálva van
  • Új bevétel / költség felvehető közvetlenül a elmetérképből
  • Testreszabható magyarázat és pénznemek
  • Nyomtasson (vagy exportáljon PDF-be) egy elmetérképet, amely tartalmazza az egyes projektek és feladatok költségvetését

Pénzforgalom

Az Easy Project segít nyomon követni projektjei kimenő és bejövő pénzforgalmát, amely nélkülözhetetlen a könyvelők, az érdekelt felek, valamint a befektetők és munkatársak számára. A pénzforgalom általában a készpénz generáló tevékenységekre összpontosít, amelyek könnyen összehasonlíthatók a tervekkel az Easy Project szoftverben.

Főbb jellemzők:

  • a projektportfólió pénzforgalmának áttekintése
  • tervezett pénzforgalom és az aktuális pénzforgalom összehasonlítása
  • napi, havi, negyedéves és éves nézetek
  • export Excel file-ba (XLSX formátumban)

Bérszámfejtés és számlázás időráfordítás alapján

A jelenléti ívekből kapott információk és a belső/külső óradíjak kombinációjával könnyen létrehozhatja számlázási és bérszámfejtési kimutatásait az Easy Project-ben. Az eredmények közvetlenül az Ügyfeleknek küldhetők a CRM és Partner modulokkal való integrációnak köszönhetően.  

Főbb jellemzők:
  • jelenléti ívek időráfordítás adatai szorozva belső / külső óradíjakkal
  • bérszámfejtési ívek felhasználónként
  • számlázás projektenként
  • komplex szűrési és beállítási lehetőségek
  • integráció a CRM és Kapcsolattartó modulokkal – teljes számlázási megoldás
  • egyszerű jelentés és betekintés a számlázásba / bérszámfejtésbe
  • testre szabható exportálás PDF file-ba egyedi logóval és színekkel

Projekt árkalkulátor és árajánlat

Egyszerűsítse az árajánlatok elkészítési folyamatát az Easy Project segítségével. Számolja ki a projekt értékét a megvalósításhoz szükséges ráfordítási idővel, továbbá bármely felhasználó által meghatározott elemmel (pl.: anyagokkal). Az árajánlatok könnyedén testre szabhatók színekkel és céglogókkal, amelyeket PDF formátumban lehet lementeni.

Főbb jellemzők:

  • projekt időráfordítás becslés és árkalkuláció a projekt feladatokból 
  • felhasználók által meghatározott projekt kalkulációs elemek (pl. anyagok, licenszek, stb.)
  • árengedmények kalkulációs elemenként, illetve teljes árengedmény
  • kalkulációk exportálása PDF file-ba a logóval ellátott, színezhető árengedmény sablonból
  • a projekt árának átvitele a kalkulációból a projekt költségvetésbe

Pénzügyi adatok integrációja a Zapier által

Érdekli hogyan tudja összekapcsolni az Easy Project XERO-val vagy más könyvelő rendszerekkel? A Zapier platformjának köszönhetően könnyen! A Zapier integrációja szinte valós időben biztosítja a pénzügyi áttekintést a projektek költségvetéseihez. További információkat ezen a cikken talál. 

 

Főbb jellemzők:

  • Hogyan nyerhet adatokat az Easy Project költségvetéséhez?
  • Miért fontos az integrációs megoldás?
  • Hogyan működik a Zapier technológia?
  • Mik a Zapier integráció előnyei?
  • Esettanulmány a XERO könyvelői rendszerével
  • További könyvelő rendszerekkel való integráció adott a Zapier segítségével

Additional information

Próbálja ki az Easy Project szoftvert ingyenesen

Minden funkció elérhető | SSL tanúsítvány | Napi mentések

vagy

nincs szükség hitelkártyára vagy telepítésre