Munkamenedzsment

A Feladat Irányítópult segíthet áttekinteni minden egyes létrehozott feladat nevét, állapotait, típusait, fontos dátumait, felelősét és a munkában résztvevő személyek elérhetőségeit. Tekintse át mely feladatokat zárták le, vannak folyamatban vagy jártak le, így pontosan tudja melyik feladat kíván kiemelt figyelmet a project ütemtervének betartása érdekében. 

A Felhasználók Irányítópult segítségével egy pillanat alatt áttekintheti felhasználóit. Használja az irányítópultot a felhasználók feladatai és feladat állapotai, a felhasználók projekt szintű szerepkörei, a kiosztott feladatok készültségi szintjei, a befejezett feladatokon rögzített eltöltött idő, a bérköltségek és egyéb információk áttekintésére. 

Az üzleti irányítópultok három fő funkcióval rendelkeznek  - globális szűrőkkel az irányítópultokon, kattintható diagramokkal  és trendmutatókkal. A globális szűrőkkel a felhasználó a kiválasztott  vagy minden modult szűrhet a személyes oldalán akár két kattintással. A diagramok egy meghatározott oldalt mutathatnak, ezek értékeit, dimenziójait, a diagrammra kattintás után. Ezenfelül a trendek valósidejű értékeket mutatnak, illetve áttekintést egyetlen pillantással.

Frissítse a feladatok adatait jogosultságainek megfelelően, jelenítse meg a projekt előrehaladását és vigye végig a feladatokat a workflow által engedélyezett folyamaton. 

A feladatkövetés szükségtelenné teszi a túl gyakori állapot jelentés megbeszéléseket, mivel minden követhető az Easy Project szoftver segítségével. 

A Meeting-ek szervezése sokszor időigényes és fárasztó feladat és általában rengeteg levelezést igényel. A Meeting szervezővel könnyedén szervezhet személy, csapat vagy projekt meetingeket, ellenőrizze kollégái elérhetőségét és küldjön nekik meghívót a szervező felületéről. 

A Zoom integrációnak köszönhetően könnyen audió és videókonferenciákat hozhat létre az Easy Projectből. Jegyezzen be egy videótalálkozót a naptárba, hívja meg a felhasználót szemtől-szembeni beszélgetésre chatben a feladatokból, kapcsolatokból,  CRM esetekből.

Munkafolyamat lehetővé teszi, hogy létrehozza, futtassa és automatizálja üzleti folyamatait, megszüntetve ezzel az káoszt és a munkatársaknak kiadott feladatok koordinációjának hiányát. Az Easy Project beállítása során a feladatok jogosultságait és a munkafolyamatok engedélyezett lépéseit szerepkörökhöz rendelhetjük. 

A szervezési struktúrák egyfajta fahierarchia, amelyben minden felhasználó, kivéve a legfelsőt, alárendeltje egy másiknak. Ez a kiosztás segít a műveletek meghatározásában, feladatok kiosztásában, a koordinációban, felülvizsgálatban, amelyek mind egy-egy szervezet céljainak elérését szolgálják. Ez szintén meghatározza, hogy ki engedélyezheti a szabadságokat.

Maradjon kapcsolatban munkatársaival, távoli vagy otthonról dolgozó kollégáival egyaránt. Az Easy Project integrált kommunikációs eszközt biztosít, mely mindig elérhető az oldalmenüben. 

Csökkentse le a feladatfrissítéshez szükséges lépések számát. Csak nyissa meg a feladatok listáját és 'fogd és vidd' mozdulattal vigye azokat a már előkészített gombokra, melyek számos frissítést végre tudnak hajtani a feladaton, mint pl. felelős váltása, típus vagy prioritás módosítása.

A tevékenységfolyam a leggyorsabb módja a legfrissebb feladatfrissítések áttekintésének. Mindig elérhető az oldalmenüben, ahol láthatja a frissített feladatokat és az utolsó kommenteket, így akár az e-mail értesítések használatát is mellőzheti. 

Az ellenőrzőlisták könnyedén növelik a munka szervezettségét, a motivációt és a hatékonyságot. Kizárják az elfelejtett lépések lehetőségét és sokkal hatékonyabbá teszik az ismétlődő feladatokat is.