Amit minden projektmenedzsernek tudnia kell a Gantt diagramról

A projektmenedzsment intézet (PMI) előrejelzése szerint a következő 7 évben a projektmenedzserként foglalkoztatott emberek száma akár a 90 milliót is elérheti. Természetesen sok olyan is benne van ebben, aki valamicskét ért hozzá, de inkább csak szereti ráíratni a névjegykártyájára a „projektmenedzser” szót, a valóságban viszont nem képes projektvezetésre. Hisszük, hogy Ön nem közéjük tartozik azért, mert itt képezi tovább magát, és nem csak azt tanulja meg, hogy milyen eszközökre van ma igény, hanem azt is, hogyan kell azokkal megfelelően dolgozni.  

Annak érdekében, hogy a jövőben is hatékonyan tudja vezetni csapatát, és ne tévedjen el a versengésben, ismernie kell az alapvető módszereket és eszközöket, amelyek kétségtelenül tartalmazzák az úgynevezett Gantt-ot. A projektek vizualizálása és felbontása ezen a diagramon keresztül iparági standarddá vált, különösen az IT fejlesztés területén. Mi együtt azonban a standard fölötti eredményekre törekszünk, ezért tisztában kell lennünk azzal a hozzáadott értékkel, amelyet Henry Gantt módszere valójában kínál nekünk.

Sokoldalúság

Mindegy, hogy az építőiparban, az informatikában vagy a szolgáltató szektorban dolgozik, egyszerűen alkalmazhatja a Gantt-diagramot a projektmenedzsmentre, ha projekjei feloszthatók részfeladatokra. A Ganttal együttműködő professzionális eszközök gyakran a sablonok teljes skáláját kínálják, melyeket felhasználhat projektjeihez.

Egyértelmű folyamatok

A Gantt a kezdetektől fogva segít egyértelműen meghatározni és megszervezni azokat a különálló feladatokat, amelyek együttesen alkotják a teljes projektet. Több helyes út is vezet a sikeres lezáráshoz, és a Gantt által biztosított feladatok, részfeladatok világos összeállításával könnyebb kiválasztania az Önnek megfelelő utat.

A projekt során használhatja az elvégzett munkák és feladatok monitoringjára, a következő lépés megtervezésére, vagy csapata emlékeztetésére a következő lépésekre. Ezután például, ha rendelkezik az Easy Ganttal, az átfogó projekt feltérképezésnek köszönhetően elemezheti és megelőzheti azokat a lehetséges akadályokat is, melyek veszélyeztethetik a projekt megvalósítását.

Az idő tervezése

Mivel a projektek egyes összetevői egymástól függnek, nagyon nehéz megbecsülni a projekt befejezéséhez vezető feladat sorozat elvégzéséhez szükséges időt. A két tengelyen történő megjelenítésnek köszönhetően a Gantt-diagram kezdeti becslést ad a projekt időintenzitásáról, amely legalább egy alapszintű előjelzést ad a határidők beállításához.

HR menedzsment

Ha a lehető leghatékonyabban szeretne együtt dolgozni csapatával, akkor először fogja értékelni azt a képességet, hogy figyelemmel kísérheti a csapattagok munkaterhelését és teljesítményét, ahogy a projekt az időbecsléssel szemben halad előre. Ez azonban csak akkor lehetséges, ha a megfelelő beviteli adatokkal rendelkezik, és az Easy Project programot vagy más szoftvert használ, amely ebben a formában képes vele együttműködni.

Másodszor, a Gantt-diagram használata sokkal könnyebbé teheti a kommunikációt, mert az egész csapat figyelemmel kíséri az egyes tagok előrehaladását és a részleges kimeneteket ahelyett, hogy egymás idejét rabolnák a megbeszéléseken.

Munka mérföldkövekkel

Ha olyan projekten dolgozik, ahol nem sürgeti az idő, de figyelemmel kíséri az előrehaladást és folyamatosan célokat, azaz mérföldköveket tűz ki, a Gantt hasznos lesz Önnek. A feladatok és részfeladatok vizualizálásának köszönhetően bármilyen eseményt mérföldkőnek állíthat be (például feladatok vagy kritikus pontok befejezése), és folytathatja velük a munkát.