Hogyan használja a gyors gombokat

Bemutató videó

A gyors gombokat az adminisztrátor és a jogosultsággal rendelkező szerepkörök használhatnak. Ezt a Több menü » Adminisztráció  » Szerepkörök és engedélyek menüben állíthatja be.

A "Gyors gombok kezelése" azt jelenti, hogy létrehozhatja és szerkesztheti a gombokat. A "Gyors gombok használata" jogosultság esetén tudja a gombot a feladatokon használni és rákattintani.

Ha van szerkesztési jogosultsága, akkor az Adminisztrációban eléri a menü vagy a domain név után írja be ezt: /easy_buttons (minta: https://demo.easyproject.com/easy_buttons)

Az oldalon található a létrehozott gombok listája. Itt szerkesztheti, törölheti azokat, vagy az "Új gyors gomb"-ra kattintva létrehozhat újakat.

Új gyors gomb létrehozása

• Rekord típusa
  • CRM és Feladat típus között választhat

• Szín kiválasztása

• Gombok megjelenítésének feltételei

Itt adhatja meg azokat a szűrőket, amik meghatározzák, hogy milyen esetben jelenjen meg a gomb.

Gyors gombok esetében csak az alábbi CRM/feladat egyedi mezőket tudja szűrőként használni: 

• Mennyiség
• Érték automatikus növekedése
• Boolean, (Igaz/Hamis)
• Ország választása
• E-mail
• Float (Lebegőpontos szám)
• Egész szám
• Link
• Lista
• Keresés
• Szöveg

Minden ilyen egyedi mezőnél be kell jelölni a "Használat szűrőként" jelölőnégyzetet.

• Művelet

Itt adhatja meg, hogy a gombra kattintva milyen értékeket változtat meg.

Példa

A gomb jelenjen meg az összes feladaton, ahol a Készültségi szint Bármelyik.

A gomb hatása legyen az, hogy a felhasználó a rákattintáskor felelőse lesz a feladatnak. A mentés utána a feladat adatai alatt látható a gomb.

Ezután, ha a gomb beállításakor nem választotta ki a csendes módot, akkor a következő űrlap jelenik meg. A kért módosítások már szerepelnek, de kiegészítheti egyéb módosításokkal is, majd mentse el.

Ha a csendes módot választotta, akkor a módosításokkal azonnal frissíti a feladatot.

FONTOS: A gyors gombok felülírják a jogosultságokat, és workflowkat

A gyors gomb akkor is elvégzi a módosítást, ha az adott felhasználónak arra nem lenne jogosultsága. 

Ellenőrizze, hogy a gombok csak a workflow és jogosultságok szerint megengedhető felületeken és felhasználók számára legyen elérhető.

Ha a gyors gomb a feladatot sprinthez adja, akkor is megteszi, ha amúgy a projekten nem aktív a sprint.