Szerepkörök és engedélyek

Áttekintés a Szerepkörök és engedélyek beállításáról

A Szerepkörök és engedélyek beállításait a Több menü » Adminisztráció » Szerepkörök és engedélyek menüben konfigurálhatja. Itt láthatja a meglévő szerepeket, törölheti őket, létrehozhat újat és szerkesztheti a Jelentés az engedélyekről mátrixot. Módosíthatja a meglévő szerepek nevét, és szerkesztheti, hogy milyen jogosultságokkal rendelkezzen az adott szerepkör (mit láthasson, mit szerkeszthessen).

Új szerepkör létrehozásához kattintson az "Új szerep" zöld gombra a jobb felső sarokban. Alapbeállításként ilyenkor a nem-tag szerepkör jogosultságait veszi alapul, amelyet utána az igények szerint módosíthat.

Fogd és vidd módszerrel módosíthatja a szerepek sorrendjét, amely megadja azt a hierarchiát, hogy melyik szerepkörrel törölhet más szerepkörrel rendelkező felhasználót a projektről. Például az A szerepkörrel, nem törölheti a projektből a B szerepkörrel rendelkező felhasználót, ha a listában a B szerepkör A felett szerepel.

Az engedélyeknek két fajtája van: globális jogosultságok és projekt jogosultságok

Globális jogosultságok - ha a felhasználó egy projekthez ezzel a szerepkörrel van hozzáadva, akkor végrehajthatja ezeket az akciókat. Ezek a teljes rendszerre vonatkozó funkciókhoz kapcsolódnak, nem csak egy projekthez. Projekt jogosultságok - csak arra a projektre vonatkozóan kap jogot, amelyben a felhasználó ezzel a szerepkörrel vesz részt. Lehetőség van arra is, hogy bizonyos jogokat adjon olyan felhasználóknak, akik nincsenek benne egyetlen projektben sem. Számukra a "Non member" szerepkört módosíthatja az igényeik szerint. Ezt a kategóriát nem tudja kitörölni, de minden jogot elvehet tőle. A jogosultságok modulok és bővítmények szerint vannak csoportosítva, alább egy rövid összefoglalót talál, hogy mire vonatkoznak az egyes csoportok .

Általános

  • Ez a szerep lehet feladat felelőse: igen/nem
  • A feladatot kizárólag a szerzőhöz lehet visszaküldeni: igen/nem
  • Feladatok láthatósága: minden feladat vagy minden nyilvános feladat a felhasználó projektjében, vagy a felhasználó által létrehozott vagy megfigyelt vagy a felhasználónak kiosztott feladatok. Az utolsó esetben a szervezeti struktúrában alá rendelt felhasználók feladatait is látja.
  • Eltöltött idő láthatósága: minden időbejegyzés vagy csak saját időbejegyzés
  • Felhasználók láthatósága: minden aktív felhasználó vagy csak a megtekinthető projektek tagjai 
  • Tagok kezelése: ez az adott szerepkörű felhasználó milyen jogosultságokat adhat a többi felhasználó számára a projekttagok hozzáadásakor vagy szerkesztésekor
  • Partnerek láthatósága: minden partnert, vagy feltételhez kötött módon láthatja a partnereket
  • CRM esetek láthatósága: minden projekten lévő CRM esetet, vagy csak azokat lássa, amelyeket a felhasználó hozott létre/figyeli/vagy felelőse
  • Export sablonok láthatósága: minden sablon, vagy csak a saját sablon

Globális jogosultságok

  • Projekt: itt engedélyezheti, hogy a felhasználó projekteket hozzon létre, szerkesszen és töröljön stb.
  • Agilis tábla: ki kezelheti a globális sprinteket és scrum táblát
  • CRM: ki kezelheti a felhasználói célok (értékesítői célok)
  • Calculoid: Calculoid megtekintése
  • Chat - Azonnali üzenetek: használhatja-e a felhasználó a chatet
  • Dokumentumok: a felhasználó láthatja/szerkesztheti a dokumentumokat
  • Easy GIT: ki nézheti és szerkesztheti az Easy GIT modult
  • Easy Zoom: Zoom integrációhoz kapcsolodó jogosultságok
  • Emlékeztetõk: itt adhat jogot az emlékeztetők megtekintésére vagy szerkesztésére 
  • Gantt és Erőforrás kezelés: szerkesztheti/megtekintheti a felhasználó a modulokat
  • Help desk: Help desk modul kezelése
  • Idő követés felhasználó létrehozhat időbejegyzést, megtekintheti, szerkesztheti másokét, zárolhat/engedélyezhet bejegyzéseket
  • Időkimutatás: jelenléti ívek megtekintése
  • Jelenlét: itt határozza meg, hogy egy felhasználó mit állíthat a jelenlét modulban és láthatja-e a többi kolléga bejegyzését vagy csak a sajátját
  • Költségbecslés: A felhasználó hozzáadhat/törölhet-e feladatot a költségbecslésből
  • Költségvetési lap: láthatja-e a felhasználó a költségvetés táblákat, és a külső/belső óradíjakat
  • Megbeszélés szervező: a modul megtekintése és szerkesztése
  • Partnerek: itt adhat jogot a partnertörzs megtekintésére vagy szerkesztésére
  • Pénzügyek: cash flow adatok és tervek megtekintése
  • To-do: tennivaló lista használata
  • Tudás: tudástár cikkek megtekintése/hozzáadása/szerkesztése/törlése 
  • Egyéb: erőforráskezelő modul megtekintése, saját oldalak és személyes profil szerkesztése, egyéb rendszerjogosultságok

Projekt jogosultságok

  • Projekt: az adott projekt kezelésével kapcsolatos jogosultságok köre
  • CRM: CRM eseteket a felhasználó láthatja/szerkesztheti
  • DMS: a felhasználó DMS modulhoz kapcsolódó jogosultságai
  • Dokumentumok: a felhasználó láthatja/szerkesztheti a dokumentumokat
  • Easy Alapterv: a felhasználó láthatja/szerkesztheti az alaptervet
  • Easy ellenőrzőlisták: a felhasználó létrehozhat/szerkeszthet ellenőrzőlistákat 
  • Easy kanban tábla: a modul megtekintése, szerkesztése
  • Easy SLA események: a felhasználó megtekintheti/szerkesztheti az SLA eseményeket a Help Desk modulban
  • Feladatok: a felhasználó létrehozhat/törölhet/szerkeszthet/megnézhet feladatokat, szerkesztheti a feladat adatait stb.
  • Folyamatos integráció: Easy Jenkins eszköz kezelése
  • Gantt és Erőforrás-kezelés: Gantt modulok megtekintése, szerkesztése
  • Gyors projekt tervezés: a felhasználó jogosult ennek használatára
  • Helpdesk: a felhasználó láthatja/szerkesztheti a Help Desk modult
  • Hírek: a felhasználó láthatja/szerkesztheti a hírek modult
  • Idő követés: Időbejegyzés hozzáadása/szerkesztése, saját/más nevében
  • Követelmény kezelés: a felhasználó láthatja/szerkesztheti a követelményeket
  • Költségbecslés: becslések megtekintése
  • Megtermelt érték: a felhasználó láthatja/szerkesztheti a megtermelt értéket
  • Mellékletek: mellékletek kezelése
  • Naptár: projekt naptár megtekintése
  • Pénzügyek: projekt pénzügyi tervezéséhez kapcsolodó jogosultságok
  • Repository: repository beállításával kapcsolatos jogosultságok
  • Scrum tábla: a felhasználó láthatja/szerkesztheti a projekt scrum táblát
  • Teszt esetek: teszt esetek tervezésével, futtatásával és kezelésével kapcsolatos jogosultságok
  • Tudás: tudástár cikkek megtekintése/hozzáadása/szerkesztése/törlése 
  • WBS: a felhasználó láthatja a WBS modult

Jelentés az engedélyekről

A jobb felső sarokban lévő gombra kattintva egy oldalon tudja összehasonlítani és szerkeszteni az összes szerepkör jogosultságát.

Próbálja ki az Easy Project szoftvert ingyenesen

Minden funkció elérhető | SSL tanúsítvány | Napi mentések