Tételek a projekt költségvetés és áttekintő oldalakon

A projekt pénzügyek, portfólió áttekintő és cash flow riportok oldalon a költségtételek az alább bemutatott tartalommal jelennek meg.

Projekt pénzügyek modul – projekt költségvetés:

Bevételek

1) Terv bevétel - A tervezéskor megadott bevétel. Nettó vagy bruttó értéket jelenít meg a pénzügyi beállításokban megadottak szerint.

2) Tény bevétel - A tény oldalhoz felvett valós bevételek. Nettó vagy bruttó értéket jelenít meg a pénzügyi beállításokban megadottak szerint.

Bevételek a portfólió nézetben:

Bérköltségek

3) Terv bérköltségek ​​​​​- négyféleképpen adhatja meg a tervezett bérköltségek értékét a beállításokban

• bérköltségek (teljes összeg) - a durva becslést egy összegben adhatja meg
• bérköltségek (tervezett órák*tervezett óradíj) - durva becslés a tervezett órák száma és egy átlag díj alapján
• bérköltségek (a projektfeladatok összes becsült ideje*tervezett óradíj) - akkor használja, ha a projekten megtervezi a feladatokat és a becsült időket, ehhez rendelhet egy átlagos díjat
• feladat felelős nélkül (becsült órák * tervezett óradíj), felelőssel rendelkező feladat (becsült órák * hierarchia szerinti díjak) - ez adja a legpontosabb tervet, akkor használja, ha megállapodott az ügyféllel a pontos tervekben

4) Tény bérköltségek - eltöltött idő * óradíjak. Az óradíjak beállítását a kapcsolódó Pénzügyek cikkben találja. Itt az összeg a beállításoknak megfelelően jelenik meg.

Javasoljuk, hogy a bérköltségeknél a belső díjakat használja. A külső díjként az ügyfelek részére kiszámlázható díjat adja meg.

Bérköltségek a portfólió nézetben:

*) Átlagos óradíj - Összes tény bérköltség osztva az eltöltött idővel (órák száma)

   Tervezett órák - Tervezett órák száma, amennyiben megtervezte a bérköltségeket

Kiadások

A bérköltségen felül minden más költséget itt tervezhet meg. Nettó vagy bruttó értéket jelenít meg a pénzügyi beállításokban megadottak szerint.

5) Terv költség - A tervezéskor megadott költségek (pl. anyagok, szolgáltatások, bérleti díjak stb.)

6) Tény költség - A tény oldalhoz felvett valós költségek. (pl. anyagok, szolgáltatások, bérleti díjak stb.)

Költségek a portfólió nézetben:

Utazással kapcsolatos kiadások

7) Kilométer díj (utazás) - távolság* kilométerdíj egységárra

8) Napi díj (utazás) - napok száma*napi díj

Utazási költségeket nem tud a terv oldalon külön felvenni, hanem a tervezett értéket a terv költségek között vegye fel egy összegben.

Utazással kapcsolatos költségek a portfólió nézetben:

Profit és árrés

A terv/tény profitot a pénzügyi beállításokban megadott módon számolja a rendszer.

9) Terv profit = Terv bevétel - Terv összes költség

10) Tény profit = Tény bevétel - Tény összes költség

11) Haszonkulcs = Profit/Bevétel

12) Nettó árrés = Profit/(Bevétel – Kiadások), (a saját bérköltség nincs benne, arra fedezetként kell szolgáljon).

Összköltség

A tervezett összköltség a terv bérköltség és terv kiadások összege.

A tény összköltség a tény bérköltség, tény kiadások és tény utazási költségek összege.

A portfólió nézetben a kiadások összes kombinációját megtekintheti (nettó vagy bruttó érték), és a bérköltségeket a belső és külső díjon számolva.

Hogyan számolja a Profitot

A Profitot a rendszer mindig a Bevételek - Összköltség (Bérköltségek + Kiadások) képlet alapján számolja. A projekt költségvetés lapon is tudja módosítani, hogy milyen pénznemben jelenjenek meg az összegek. Ilyenkor például, ha Ön USD-ben számolja a projektet:

• Bevételek ($)
• Összköltség ($)
• Bérköltségek ($)
• Kiadások ($)
• Profit ($) = Bevételek ($) - Összköltség ($)

Ha a felhasználó ezután EUR-t ad meg a menüben, akkor minden értéket az átváltási árfolyam alapján jelenít meg, kivéve a Profitot, amit ilyenkor is a Bevételek - Összköltség képlet alapján számol ki, tehát az eredmény így néz ki:

• Bevételek ($) → átváltva Bevételek (€)
• Összköltség ($) → átváltva Összköltség (€)
• Bérköltségek ($) → átváltva Bérköltségek (€)
• Kiadások ($) → átváltva Kiadások (€)
• Profit in (€) = Bevételek (€) - Összköltség (€)

Ha a felhasználó Bevételt/Kiadást rögzít €-ban megadva, akkor is így számol a rendszer. Minden értékhez elmenti az aktuális átváltási árfolyamot, ami az adott napon érvényes. A Profitot tehát a rendszer nem átváltja, hanem kiszámolja.