hu
Language
  • en
  • cs
  • hu
  • it
  • es
  • fr
  • de
  • ru

Hogyan váltott a Promatech egy egységesített rendszerre minden egyes alkalmazottja számára

A bevezetés éve:

2019

Székhely:

Budapest, Magyarország

Ipari terület:

Ipari automatizáció, automatizálási gépek gyártása

Az Easy Projectet használó részlege:

Minden részleg

Felhasználók száma:

53

Az ipari automatizálási megoldásokat kínáló Promatech elavult eszközöket használt belső folyamataira. A cégnél hiányzott egy modern, egységesített platform egy minden alkalmazott számára elérhető, rugalmas rendszerrel. Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan segített az Easy Project a Promatech-nek mindezt elérni.


Mielőtt az Easy Projectre váltott

A szoftverbevezetés előtt a Promatech olyan klasszikus módszereket és eszközöket használt, mint az Excel alapú követési rendszerek külön-külön minden részleg számára – nem volt egységesített platformjuk.

A feladat


A rendszerrel szembeni elvárások

  • Egy integrált, felhőalapú PM rendszer bevezetése
  • Egységesített projekt sablonok és folyamatok létrehozása
  • Outlook szinkron és integrált jelenlét nyilvántartás
  • Globális Gantt áttekintés a projektekről és fő feladatokról


Teljesítendő követelmények

  • Minden felhasználón képes legyen nyomon követni a futó projekteket, és és naprakész adatokat látni azokról
  • Felhasználóbarát környezet, minden felhasználó számára elérhető alapkonfigurációval
  • Könnyű integráció más alkalmazásokkal, mint pl. Outlook vagy Teams
  • Lokalizált, átfogó erőforrás kezelés, valamint használhatóság

Kezdődhet a bevezetés


Előkészületek

A bevezetés előtt egy felmérési fázis zajlott, mely során egy teszt környezet került bemutatásra. A jóváhagyást részletes bevezetés követte a kulcsfelhasználók aktív részvételével. A bevezetést 2 hónap alatt hajtották végre.


Beállítások

Angol és magyar nyelvű projekt sablonok, illetve szerepkörök és engedélyek kerültek létrehozásra minden felhasználótípus számára. A struktúra a szervezeti felépítésen alapult, bizonyos tagok számára teljes áttekintést biztosítva minden funkció fölött.


Szerveres vagy felhős megoldás?

A Promatech a felhő alapú megoldást választotta üzemelésük természetéből adódóan, mivel számos alkalmazottjuk helyszíni kiszállásokon telepíti vagy javítja a gépeket. A fő cél az volt, hogy mindenki számára rugalmas rendszert biztosítsanak.


Oktatás

Az ügyfél úgy döntött, hogy egy „super user-t” jelöl ki a csapatban, aki minden belső kérelmet és problémát kezel. Minden csapattagot ez a személy tanított be, aki a fejlesztővel is kapcsolatban áll.

Ahogy a felhasználó látja

Attila Lénárt

Cégvezető
Promatech Célgépgyártó Kft.
A bevezetés óta történt auditjainkat jól támogatta a rendszer. Segít az átláthatóság megteremtésében, és azt a minőséget nyújtja, melyet a partnereinkkel közösen szeretnénk kialakítani.

Az eredmények

Az Easy Project bevezetése az alábbi eredményeket hozta:

  • Egységesített kommunikációs platform az időráfordítások és a jelenlét nyilvántartására
  • Egységesített IPMA sablon minden aktuális és jövőbeni projektre
  • Nyitott pontok listája és problémakezelés
  • Egyszerűsített követési és jelentés funkciók


A legtöbbet használt funkciók

  1. Ráfordított idő és jelenlétkezelés – minden egyes csapattag által önállóan használva, a vezetők és a HR által felügyelve
  2. WBS és Gantt áttekintők – minden csapattag által a szerepkörük és felelősségi szintjük szerint korlátozva, amivel naprakészek lehetnek minden egyes projektben
  3. Különböző riportok – az időráfordításokra, a jelenlétre és más adatokra alapozva, a kontrolling és a back-office által használva, a projektmenedzserek felügyeletével a tevékenységek és a követés szempontjából

Ahogy a felhasználó látja

Kata Farkas

Helyi EP adminisztrátor
Promatech Célgépgyártó Kft.
A rendszer egységesített platformot biztosít minden felhasználónk számára, és minden szinten segíti a kommunikációt, ha egyidőben több projekt kezelésére van szükség.

Ki a Promatech

A Promatech modern ipari automatizálási megoldásokat kínál ügyfelei számára a robotika és a különleges gépek bevonásával. A cég főként a magyar piacon működik, olyan különböző területeken, mint az erdészet, az autóipar, a gyógyászati eszközök gyártása, az élelmiszeripar, illetve az építőipar. A Promatech több mint 50 alkalmazottal dolgozik, és aktív gyakornoki programot üzemeltet mérnökök számára.





Próbálja ki az Easy Project szoftvert ingyenesen

Minden funkció elérhető | SSL tanúsítvány | Napi mentések