Hogyan váltott a Promatech egy egységesített rendszerre minden egyes alkalmazottja számára
2019
Budapest, Magyarország
Ipari automatizáció, automatizálási gépek gyártása
Minden részleg
53
Az ipari automatizálási megoldásokat kínáló Promatech elavult eszközöket használt belső folyamataira. A cégnél hiányzott egy modern, egységesített platform egy minden alkalmazott számára elérhető, rugalmas rendszerrel. Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan segített az Easy Project a Promatech-nek mindezt elérni.
Mielőtt az Easy Projectre váltott
A szoftverbevezetés előtt a Promatech olyan klasszikus módszereket és eszközöket használt, mint az Excel alapú követési rendszerek külön-külön minden részleg számára – nem volt egységesített platformjuk.
A feladat
A rendszerrel szembeni elvárások
- Egy integrált, felhőalapú PM rendszer bevezetése
- Egységesített projekt sablonok és folyamatok létrehozása
- Outlook szinkron és integrált jelenlét nyilvántartás
- Globális Gantt áttekintés a projektekről és fő feladatokról
Teljesítendő követelmények
- Minden felhasználón képes legyen nyomon követni a futó projekteket, és és naprakész adatokat látni azokról
- Felhasználóbarát környezet, minden felhasználó számára elérhető alapkonfigurációval
- Könnyű integráció más alkalmazásokkal, mint pl. Outlook vagy Teams
- Lokalizált, átfogó erőforrás kezelés, valamint használhatóság
Kezdődhet a bevezetés
Előkészületek
A bevezetés előtt egy felmérési fázis zajlott, mely során egy teszt környezet került bemutatásra. A jóváhagyást részletes bevezetés követte a kulcsfelhasználók aktív részvételével. A bevezetést 2 hónap alatt hajtották végre.
Beállítások
Angol és magyar nyelvű projekt sablonok, illetve szerepkörök és engedélyek kerültek létrehozásra minden felhasználótípus számára. A struktúra a szervezeti felépítésen alapult, bizonyos tagok számára teljes áttekintést biztosítva minden funkció fölött.
Szerveres vagy felhős megoldás?
A Promatech a felhő alapú megoldást választotta üzemelésük természetéből adódóan, mivel számos alkalmazottjuk helyszíni kiszállásokon telepíti vagy javítja a gépeket. A fő cél az volt, hogy mindenki számára rugalmas rendszert biztosítsanak.
Oktatás
Az ügyfél úgy döntött, hogy egy „super user-t” jelöl ki a csapatban, aki minden belső kérelmet és problémát kezel. Minden csapattagot ez a személy tanított be, aki a fejlesztővel is kapcsolatban áll.
Ahogy a felhasználó látja
Attila Lénárt
Az eredmények
Az Easy Project bevezetése az alábbi eredményeket hozta:
- Egységesített kommunikációs platform az időráfordítások és a jelenlét nyilvántartására
- Egységesített IPMA sablon minden aktuális és jövőbeni projektre
- Nyitott pontok listája és problémakezelés
- Egyszerűsített követési és jelentés funkciók
A legtöbbet használt funkciók
- Ráfordított idő és jelenlétkezelés – minden egyes csapattag által önállóan használva, a vezetők és a HR által felügyelve
- WBS és Gantt áttekintők – minden csapattag által a szerepkörük és felelősségi szintjük szerint korlátozva, amivel naprakészek lehetnek minden egyes projektben
- Különböző riportok – az időráfordításokra, a jelenlétre és más adatokra alapozva, a kontrolling és a back-office által használva, a projektmenedzserek felügyeletével a tevékenységek és a követés szempontjából
Ahogy a felhasználó látja
Kata Farkas
Ki a Promatech
A Promatech modern ipari automatizálási megoldásokat kínál ügyfelei számára a robotika és a különleges gépek bevonásával. A cég főként a magyar piacon működik, olyan különböző területeken, mint az erdészet, az autóipar, a gyógyászati eszközök gyártása, az élelmiszeripar, illetve az építőipar. A Promatech több mint 50 alkalmazottal dolgozik, és aktív gyakornoki programot üzemeltet mérnökök számára.
