Easy Project 2019 Business

Content

Az Business tevékenység magában foglalja az összes Essential PM eszközt, valamint az erőforrás-gazdálkodást és a pénzügyeket.

Erőforrás menedzsment

Erőforrás mesterterv

A projektek erőforrásának hatékony felhasználása sokkal könnyebb az Erőforrás mesterterv segítségével. A feladatok hozzárendelése a munkavállalók egyedi szaktudásának megfelelően valósulhat meg, mialatt munkaterhelésük egyensúlyban marad, továbbá gyors áttekintést kaphatunk az erőforrás szempontból alultervezett projektekről is.

Főbb jellemzők:

napi/heti/havi nézetek
kompetencia és osztályok szerinti szűrések
problémák áttekintése – lejárt határidős feladatok, óránkénti allokációs problémák
pénzmozgás megjelenítése
mérföldkövek megjelenítése
színkódok alkalmazása a feladat/projekt problémákra

További részletek az Erőforrás mestertervről

Kompetencia Menedzsment

A sikeres Kompetencia Menedzsment kulcsa a tisztán granulált (lebontott) projekt és idő meghatározás az erőforrás szükségletek tervezésekor. A Kompetencia Menedzsment használata során egyértelműen azonosíthatja cégének teljes képességét, meghatározhatja a munkatársak kompetenciáit, következésképpen hatékonyan felhasználhatja a rendelkezésre álló szaktudást, és kezelheti a kollégák munkaterhelését.

Főbb jellemzők:

megjeleníti a munkatársak feladatait az időben teljes munkaterhelésükkel
napi/heti/havi áttekintés a tervezett munkaterhelésekről összevetve a kapacitásokkal
feladat frissítések és hozzárendelések „fogd és vidd” jellemző használatával
integráció a Jelenlétkezelővel – tervezett távollétek figyelembe vétele a munkatársak kapacitásánál
integráció a Találkozó naptárral – tervezett távollétek figyelembe vétele a munkatársak kapacitásánál
kompetencia-tervezés projektcsapatonként és „típusonként” (trackers) – csak bizonyos típusú munkákra való szűrés a megfelelő projektcsapatokkal

További részletek a Kompetencia menedzsmentről

Résztvevő műszerfal

Ez a műszerfal pillanatfelvételt ad arról, hogy az alkalmazottai és / vagy munkatársai jelen vannak-e az üzleti irodában, otthoni irodában, szünetelnek vagy hiányoznak. Ez lehetővé teszi, hogy könnyedén hozzon létre egyéni jelentéseket a Pénzügyi Hivatal költségvetésének igényeihez.

Főbb jellemzők:

Nézze meg a jobb oldalt, aki be van kapcsolva és be van kapcsolva, szünet vagy hiányzik
Figyelmeztetés a hiányzó jelenlétekről, kivételekről vagy bármely más személyre szabott értesítésről
Ellenőrizze az ütemezett és a tényleges munkaórák számát az operatív igények előrejelzéséhez
Tekintse át és hagyja jóvá a nyaralási kérelmeket
Lehet központi munkaterületként szolgálni a részvételi irányítás számára
A műszerfalon megjelenő információk testreszabása

Több információ

Ütemező

Az Ütemező segítségével ütemezheti és hozzárendelheti feladatait saját maga vagy más felhasználók számára közvetlenül a naptárában. Rögtön megtudhatja, ha a felhasználó más ütemezett eseményekkel, például találkozókkal, üzleti tevékenységekkel vagy egyéb feladatokkal foglalkozik. Ezenkívül megmutatja a felhasználók jelenlétét, így távollétükben lehetetlenné teszi a munka allokációt.

Főbb jellemzők:

Könnyű "fogd és vidd" (drag & drop) feladatkezelés
Naptár felület nap/hét/hónap nézettel
Új események létrehozása közvetlenül az Ütemezőből
Hozzáadható bármilyen személyes irányítópulthoz
Feladat szűrések és keresések
Személyes, illetve vezetői áttekintés

Több információ

Jelenlétkezelés szabadság jóváhagyási kérelmekhez

A rendelkezésre álló munkaerő hatékony felhasználását veszélyeztetheti a munkatársak pontatlansága, kedvezőtlen időbeosztás-kezelése, valamint nem megfelelő jelenléte. A Jelenlétkezelés segítségével a munkatársak tervezhetik és rögzíthetik jelenlétüket személyes naptárukban, míg a menedzserek hozzáférhetnek minden felhasználó tervezett távollétéhez, jelenléti íveikhez és a statisztikákhoz.

Főbb jellemzők:

jelenlét naplózása a személyes naptár segítségével (iroda, szabadság, stb.)
jövőbeni jelenlét / távollét tervezése a naptárban
távollét engedélyeztetése a menedzserekkel
jelenléti ívek emberenként, lista, naptár vagy statisztikai nézetben
automatizált jelenlét naplózás IP cím alapján (honnan érik el az Easy Project-et)
integráció az Erőforrás kezelés modullal – tervezett jelenléti adatok figyelembe vétele
előre beállítható szabadság naptárak

További részletek a Jelenlétkezelésről

Erőforrás irányítópult

Áttekintést kaphat a tervezett órák elosztásáról Erőforrás irányítópultunk segítségével. Gyorsan megtekintheti a legjobban és legkevésbé leterhelt munkatársakat, megnézheti, mely típusú feladatokra osztották ki a legtöbb munkaórát. Nagyszerű Értékkijelző diagramokat használhat minden egyes munkatárs időfelhasználásáról különböző időszakokra levetítve. Áttekintést kaphat továbbá az összes munkaóra elosztásáról, valamint ellenőrizhet mindenféle eltérést és konfliktust a munkaidő elosztásával kapcsolatban.

Főbb jellemzők:

A legtöbbet és legkevesebbet foglalkoztatott felhasználók listája
Munkatársak foglaltsága Értékkijelző diagrammal az allokált órák száma szerint
Munkaórák foglaltsága felhasználói csoportok alapján
Kördiagram a típus szerinti (trackers) allokációkra – munkaórák elosztása a különböző típusú munkák alapján
Összes allokált munkaóra mindkettőre: eltöltött idő és allokált munkaóra a jövőre nézve

Több információ

Pénzügyi menedzsment

Költségvetés Irányítópult

A Költségvetés Irányítópult egy interfész, mely könnyű és gyors áttekintést biztosít a költségvetésről és pénzügyi előrejelzésekről pénzügyi vezetők és elemzők számára. Készítsen költségvetést és jövőben teljesülő pénzügyi műveleti terveket. Tekintse át a legmagasabb bevétellel, teljes költséggel és profittal rendelkező projekteket. Irányítsa a profit alakulását az eredeti tervhez képest vagy hasonlítsa össze a pénzügyi adatokat az előző periódussal.

Főbb jellemzők:

Mutatja a tervezett költségeket egy adott időszakra
Mutatja a különbséget a tervezett és valós költségvetés között egy adott időszakra nézve
Listázza a legmagasabb költségvetéssel rendelkező költséghelyeket egy adott időszakra nézve
Mutatja a különböző költségvetési trendeket egy adott időszakra nézve
Akár használhatja a költségvetés mnedzsment központi eszközeként is
Szabja testre az irányítópulton megjelenő információkat

Több információ

Bér- és Számlázási Irányítópult

A bér- és számlázási műveletek fontos részét képezik bármely vállalatnak. Az irányítópult segítségével egy pillanat alatt áttekintheti a bér- és számlázási lapokat. Kövesse figyelemmel mely számlák lettek fizetve, melyek esedékesek, és melyek jártak le, hogy pontosan tudja mely összegekkel tartoznak Ön felé és mely összegeket szükséges behajtani.

Főbb jellemzők:

Tekintse át a bér- és számlázási műveleteket egy pillanat alatt
Tekintse át mely összegekkel tartoznak Ön felé és mely számlákat szükséges behajtania
Legyen tisztában a számlázási folyamatokkal
Akár használhatja bér- és számlázási műveletek központi eszközeként is
Szabja testre az irányítópulton megjelenő információkat

Több információ

Pénzügyi Irányítópult

A pénzügyi riportolás lehetősége központi elemét képezi a pénzügyi menedzsmentnek, mely segít áttekinteni a pénzügyi oldalát egy vállalati szolgáltatásnak a különböző érdekelt felek felé, csak úgy, mint például a költséghelyek vezetői, osztályvezetők vagy a könyvelésvezetők felé.

Főbb jellemzők:

Folyamatos áttekintést nyújt a pénzügyi teljesítmény figyelésére egy adott időszakra vonatkozóan
Közös pénzügyi KPI-ok felügyelése, mint például bevételek, lehívások. kiadások, költségek, stb.
Megmutatja a különbséget a teljes terhelések és teljes költségek között egy adott időszakra vonatkozóan
Figyelmeztető információk, azonnali áttekintésre, melyeket akár különböző trendek kimutatására is használhat
Akár használhatja pénzügyi pénzügyi áttekintés központi eszközeként
Szabja testre az irányítópulton megjelenő információkat

Több információ

Projektköltségvetés tervezés

A Projekt költségvetés tervezés az egyik kulcsa a sikeres projektmenedzsmentnek. Az Easy Project lehetővé teszi, hogy elkészítse a projektköltségvetést, és összehasonlítsa azt a valódi költségekkel. Nyomon követheti a bevételeket, a kiadásokat, a bérszámfejtést és a teljes projekt megtérülését.

Főbb jellemzők:

projekt költségvetés terv az aktuális költségekkel összevetve
bevételek, kiadások, bérszámfejtés költség és profit, utazási költségek és visszatérítések
bérszámfejtési költségek időráfordítás alapján, szorozva az óradíjakkal
óradíjak meghatározása szerepkörök, tevékenységek és projekttagok alapján
külső és belső óradíjak kezelése
külső óradíjak a számlázáshoz, belső óradíjak a bérszámfejtéshez
pénzügyi beszámolók a teljes projektportfólióhoz

További részletek a Költségvetéstervezésről

CBS - Költséglebontási struktúra

A Költséglebontási Struktúra (CBS - Cost Breakdown Structure) a Munkalebontási Struktúra (WBS - Work Breakdown Structure) különböző összetevőinek költség alapú lebontását jelenti, beleértve az alvállalkozók által végzett összes munkát vagy szolgáltatást. A tényleges költségeket folyamatosan összehasonlítja a költségvetéssel, valamint integrálódik a költségellenőrzési rendszerbe.

Főbb jellemzők:

Átfogó vizuális áttekintés a projektfinanszírozásról egy elmetérképen
A Munkalebontási Struktúra (WBS) és a Költséglebontási Struktúra (CBS) integrálva van
Új bevétel / költség felvehető közvetlenül a elmetérképből
Testreszabható magyarázat és pénznemek
Nyomtasson (vagy exportáljon PDF-be) egy elmetérképet, amely tartalmazza az egyes projektek és feladatok költségvetését

Több információ

Pénzforgalom

Az Easy Project segít nyomon követni projektjei kimenő és bejövő pénzforgalmát, amely nélkülözhetetlen a könyvelők, az érdekelt felek, valamint a befektetők és munkatársak számára. A pénzforgalom általában a készpénz generáló tevékenységekre összpontosít, amelyek könnyen összehasonlíthatók a tervekkel az Easy Project szoftverben.

Főbb jellemzők:

a projektportfólió pénzforgalmának áttekintése
tervezett pénzforgalom és az aktuális pénzforgalom összehasonlítása
napi, havi, negyedéves és éves nézetek
export Excel file-ba (XLSX formátumban)

További részletek a Cash Flow-ról

Bérszámfejtés és számlázás időráfordítás alapján

A jelenléti ívekből kapott információk és a belső/külső óradíjak kombinációjával könnyen létrehozhatja számlázási és bérszámfejtési kimutatásait az Easy Project-ben. Az eredmények közvetlenül az Ügyfeleknek küldhetők a CRM és Partner modulokkal való integrációnak köszönhetően.

Főbb jellemzők:

jelenléti ívek időráfordítás adatai szorozva belső / külső óradíjakkal
bérszámfejtési ívek felhasználónként
számlázás projektenként
komplex szűrési és beállítási lehetőségek
integráció a CRM és Kapcsolattartó modulokkal – teljes számlázási megoldás
egyszerű jelentés és betekintés a számlázásba / bérszámfejtésbe
testre szabható exportálás PDF file-ba egyedi logóval és színekkel

További részletek a Bérszámfejtésről

Projekt árkalkulátor és árajánlat

Egyszerűsítse az árajánlatok elkészítési folyamatát az Easy Project segítségével. Számolja ki a projekt értékét a megvalósításhoz szükséges ráfordítási idővel, továbbá bármely felhasználó által meghatározott elemmel (pl.: anyagokkal). Az árajánlatok könnyedén testre szabhatók színekkel és céglogókkal, amelyeket PDF formátumban lehet lementeni.

Főbb jellemzők:

projekt időráfordítás becslés és árkalkuláció a projekt feladatokból
felhasználók által meghatározott projekt kalkulációs elemek (pl. anyagok, licenszek, stb.)
árengedmények kalkulációs elemenként, illetve teljes árengedmény
kalkulációk exportálása PDF file-ba a logóval ellátott, színezhető árengedmény sablonból
a projekt árának átvitele a kalkulációból a projekt költségvetésbe

További részletek a Projekt árajánlatkészítőről

Pénzügyi adatok integrációja a Zapier által

Érdekli hogyan tudja összekapcsolni az Easy Project XERO-val vagy más könyvelő rendszerekkel? A Zapier platformjának köszönhetően könnyen! A Zapier integrációja szinte valós időben biztosítja a pénzügyi áttekintést a projektek költségvetéseihez. További információkat ezen a cikken talál.