Ön is mikromenedzserré vált? Próbálja ki tesztünket!

Találkozott már a mikromenedzsment jelenségével? Egy olyan vezetési stílus, amelyet a csapat munkájának precíz irányítása jellemez. Van néhány helyzet, amikor hasznos lehet – például olyan krízisek során, amelyek komolyan veszélyeztetik egy projekt ütemtervét, vagy egy új munkavállaló betanításakor. Sosem szabad hosszú távú megoldásként tekinteni rá azonban; legtöbbször jobb teljesen elkerülni.

Hova vezet a túl nagy kontroll?

• A csapat produktivitásának csökkenése
• Megcsappant kreativitás
• A motiváció elvesztése
• Nagyobb munkaerő-fluktuáció

Talán Ön is mikromenedzsmentet folytat

Gyakran esünk abba a hibába, hogy mindent mikromenedzselünk, anélkül hogy tudnánk róla. Akár azért, mert felelősnek érezzük magunkat egy projekt teljesítéséért, a „felülről” jövő nyomás hajt minket, vagy csak türelmetlenek vagyunk. Számolja meg, az alábbi pontok közül mennyinél ismer magára, hogy kiderítse, Ön is hajlamos-e a mikromenedzsmentre!

Hány pontban ismer magára?

1/ Részletesen megtervezi a feladatokat csapattagjainak

Szinte a kávészüneteket is beleértve! A munkavállalóknak nincs beleszólásuk, mikor és hogyan dolgozzanak egy-egy feladaton. Minden le van fixálva a naptárukban, amely inkább egy iskolai órarendre hasonlít.

2/ Néha Ön fejezi be a csapata feladatát

Gyakran kapja magát azon, hogy befejezi a csapatának kiosztott feladatokat? Ez a mikromenedzsment egyik hátulütője, amely azt az üzenetet közvetíti a munkavállalók felé, hogy nem alkalmasak a feladatra, vagy nem bízik meg bennük eléggé.

3/ Több figyelmet fordít a részletekre, mint magára a projekt egészére

Mindig tökéletesen át akarja látni, hogy ki mit csinál épp. Minden részletet és minden projektváltozást ellenőriz. Ennek ellenére sokszor úgy érzi, nem látja át a teljes projektet; pont ezért ellenőriz mindent folyamatosan.

4/ Mérhetetlenül hosszú időbe telik, mire elégedett lesz a végeredménnyel

Folyamatosan hibákat keres, így projektjei számtalanszor átdolgozásra kerülnek – gyakran apró részletek miatt, melyek szükségtelenül lelassítják a folyamatot. Gyakran a legkisebb módosítások miatt is visszaküldi munkavállalóinak a munkát, amely gyakran frusztrációhoz vezet.

5/ Mások helyett javítja ki hibáikat

A hibákra természetesen fel kell hívni a figyelmet, de annak érdekében, hogy a munkavállalók fejlődhessenek, fontos rájuk hagyni a korrekciókat – legyen szó akár egy apró helyesírási malőrről, akár a kódban talált hibáról.

6/ Túl sok meetinget tart csapatával

A túl sok meeting oda vezet, hogy csapatának nem jut elég idő a konkrét munkára, ami hozzájárul a bennük felgyülemlett stressz fokozásához. A projektmeetingeket természetesen nem lehet teljesen elkerülni, de próbáljon meg a lehető legkevesebbet tartani, csupán akkor, ha tényleg szükség van rá.

7/ Nem törődik kollegái tapasztalatával

Nem gyakran kér visszajelzést, és úgy érzi, minden döntést Önnek kell meghoznia – ne felejtse el, nincs egyedül! Mások véleményének figyelmen kívül hagyása könnyedén munkavállalói motivációjának csökkenésével járhat.

Agilis erőforrás-kezelés

Lássuk az eredményt!

0 pont: Példaértékű vezető

Gratulálunk, egy fikarcnyi mikromenedzsmentre való hajlam sincs Önben! Teljes mértékben megbízik csapatában, és minden projektet kézben tart anélkül, hogy túlzásba vinné a kontrollt. Csapata igazán elégedett lehet.

1–2 pont: Mini mikromenedzser

Időről időre kijavít valamit valaki helyett, vagy feleslegesen hív össze meetinget, de mindez még a legjobbakkal is megesik. Az a legfontosabb, hogy figyelmet fordít csapatára, megbízik bennük és segít nekik az előrehaladásban.

3–4 pont: Közepes mikromenedzser

A szükségesnél szorosabban fogja a projektfolyamatokat. Túl sok időt tölt az apróságokkal vagy a részletes munkatervekkel. Érdemes fontolóra vennie, hogy kicsit visszafogja efféle tendenciáit, és elkezd jobban bízni alkalmazottaiban. További tippekért olvasson tovább!

5–7 pont: Haladó mikromenedzser

Szeretné, ha minden projekt – az indítástól a lezárásig – tökéletesen lenne kivitelezve, és minden apró részletet irányítani akar. Olvasson tovább, hogy megtanulja, miként engedheti el jobban a gyeplőt, és helyettesítheti a kontrollt több bizalommal. Tanulja meg lépésről lépésre, miként motiválhatja csapatát és vezetheti őket az egyéni felelősségvállalás felé, hogy Ön és munkavállalói is elégedettek legyenek.

A változás felé vezető út

Olvasson tovább, hogy megtudja, miként foghatja vissza a mikromenedzselést, és hogyan helyezhet nagyobb bizalmat csapatába! Íme néhány hasznos tanács:

Több bizalom, kevesebb megfigyelés

A dolgozók munkájának órákra lebontott irányítása kissé utópisztikusan hangzik. Motiválja csapatát azzal, hogy több teret enged nekik, és lehetővé teszi, hogy megtervezzék saját napi munkamennyiségüket. Az Agilis erőforrás-kezeléssel az egyéni felelősségvállalás felé tereli munkavállalóit, miközben tökéletesen átlát mindent.

Mindennek tetejébe a vállalaton belül mindenki látni fogja, hogy ki melyik projektben vesz részt, így a nyitottság megteremtésében is segítségére lesz az egész vállalaton belül.

Vegyen vissza a kritikából

Figyeljen rá, hogy ne kritizáljon állandóan, hanem sokkal inkább támogassa és motiválja csapatait, ahogy azt egy jó vezetőnek kellene. Hagyja, hogy csapata jöjjön elő ötletekkel, melyekkel fejleszthetik a munkafolyamatokat.

Kommunikáljon, kommunikáljon, kommunikáljon!

Beszéljen csapatával. A visszajelzés a lehető legjobb módja annak, hogy mindig tudja, min kell változtatni vagy fejleszteni. Hallgassa meg munkavállalóit, és adjon teret ötleteiknek: mi van, ha tudnak valamit, amire Ön sosem gondolt? A feladatok kiosztásakor érthetően kommunikálja csapata felé, hogy megbízik bennük, majd hagyjon nekik elég időt a kellő koncentrációhoz és munkához.

Viszlát, mikromenedzsment!

A mikromenedzsment elhagyásához fontos tudni, hogy a nyílt kommunikáció, a bizalom és a csapatmotiváció csodákra képes; főleg, ha egy olyan hatékony eszközzel kombináljuk, mint az Agilis erőforrás-kezelés. Sok szerencsét kívánunk a mikromenedzsment elleni küzdelemben!