Íme az Easy Project-funkciók, melyekre mindenképp szüksége van

Hozzáférhet további funkciókhoz is, mint például a költségvetés és az erőforrások kezelése, csapatmunka, és oktatási és tanulási segédletek. Az Easy Project használatának fő előnye, hogy nyílt forráskóddal rendelkezik, vagyis bármikor megtekintheti és megváltoztathatja a forráskódját. Íme néhány előny, mellyel bemutatjuk, miért elengedhetetlen üzleti projektmenedzsmentje szempontjából az Easy Project.

1. Több projekt együttes kezelése

Egy Easy Projecthez hasonló projektmenedzsment-eszközzel több projektet is nyomon követhet, vagy egyéb felhasználókhoz rendelheti őket. Létrehozhat, megtekinthet és megváltoztathat minden projektrészletet és -erőforrást a projekt előzményeinek ismeretében. Ezzel csökkentheti a szakszerűtlenségek és hibák előfordulásának kockázatát. Amennyiben az Easy Projecten keresztül kezeli projektjeit, mindegyik egy gördülékeny folyamaton megy végig a projekt létrehozásától annak leszállításáig.

Dolgozói prioritás alapján kapják meg a projekteket. Ez a módszer motiválja őket, hogy a sürgős projekteket időben le tudják szállítani. Emellett az Easy Project lehetővé teszi, hogy a projektmenedzsment mellett az erőforrás-menedzsmentet is nyomon kövesse. Nagyon sok időt és erőfeszítést spórol meg azzal, hogy elősegíti a felelősségre vonhatóságot és a fókusz megfelelő projektekre való irányítását.

2. Feladatkövetés

A feladatkövetés és a projektmenedzsment az Easy Project két legfőbb funkciója. Növelik a csapat hatékonyságát és simább feladatkövetési folyamatokat tesznek lehetővé. Ezen rendszer segítségével csapatai kiemelhetnek feladatokat, és pontosabb munkát végezhetnek a részletesebb instrukciók ismeretében. Ez a nyomonkövetési rendszer teszi lehetővé az egységes projektmenedzsmentet: a dolgozók minden feladatot egy központi helyről végeznek el.

Ennek köszönhetően hatásosabb lesz az együttműködés és a gyors feladatkezelés, még akkor is, ha mindenki máshonnan dolgozik. A problémamegoldás és a feladatleszállítás területén tapasztalt hatékonyság pedig ügyfélszolgálati tevékenységeit is fejleszti. Ebben a rendszerben semmilyen feladat nem marad félkészen. A csapatok valós időben oldhatják meg a felmerülő problémákat. Ha sínen vannak a csapatok, minimális hibalehetőség mellett nő a termelés és a hatékonyság.

3. Több felhasználó, szerepkör és felelősség

A munkafolyamatok sokkal gördülékenyebben haladnak, ha minden felhasználónak megvan a saját felelőssége és szerepköre. A megfelelő tervezési rendszer segít a dolgozóknak, hogy mérni és növelni tudják produktivitásukat. Minden dolgozó a saját rendszerében dolgozhat. Továbbá, a projektek és a fejlemények csupán a vezetőség és a kinevezett személy számra láthatóak, hogy ezzel is növeljük a munka bizalmas jellegét.

4. Időkövetés

Az Easy Project segítségével az eltöltött időt is rögzítheti projektjein és feladatain, ezzel is növelve az üzlet jövedelmezőségét. Az időkövetés segít a célok tisztázásában és a dolgozók fókuszának növelésében a feladatokon és a projekteken. Világos célokkal és megfelelő munkamintákkal növelhető a dolgozók produktivitása, akik elkötelezettebbek lesznek a munkájukhoz és teljesítményükhöz. Az időmenedzsmenttel könnyedén eloszthatja a munkamennyiséget, és a csapat kapacitása alapján priorizálhat a jövőbeni projektek között.

5. Egyedi mezők

A testre szabható mezők elősegítik a projekthez adható egyedi információk és részletek kezelését. A szerepkörök kiosztása után csupán a vezetőség adhat hozzá egyéni mezőket. Ha például minden projekthez hozzáad egy költségvetési oszlopot vagy további instrukciókat, mindenki időben elkészülhet hibák és zavaró tényezők nélkül. Ez priorizálja a munkát, hiszen a dolgozók tudni fogják, hogyan hajtsák végre a feladatokat. Az egyedi mezőket különféle módokon használhatja fel.

6. Gazdag funkciótámogatás

Az Easy Project lehetővé teszi, hogy különféle funkciók kiválasztásával a következő szintre emelje teljesítményét. Az Easy Project-beli funkciók sokféleségének hála üzletének is megannyi lehetősége lesz. Ezen funkciók használatával sok időt és pénzt spórolhat meg. Ahelyett, hogy különféle alkalmazásokat vásárolna a további feladatok elvégzésére, egyszerűen csak adja hozzá a kívánt funkciót az Easy Projecthez és hajtsa végre a feladatot.

7. Webalkalmazás

Az Easy Projecthez hasonló webalkalmazások növelik Ön és dolgozói hatékonyságát, miközben időt spórolnak a projektek kezelésekor, hiszen bárhonnan, bárimkor elérheti őket. Legyenek dolgozói bárhol, bármilyen okból (pl. távmunkában), ugyanúgy teljesíthetik feladataikat, vagyis a folyamatok egy pillanatra sem állnak meg.

Továbbá, mivel egyre több és több cég fordul a webalkalmazásokhoz a feladatok elvégzésére, az Easy Project fokozott biztonságot ígér nekik. Nyílt forráskóddal rendelkezik, mely rugalmassá és könnyen fenntarthatóvá teszi amellett, hogy könnyű az elérése és használata.

8. Naptár és Gantt-diagram

Az Easy Project naptárfunkciója segít a komplex, kritikus projektek megtervezésében és nyomon követésében. Ha Ön és dolgozói a fejük búbjáig el vannak árasztva projektekkel és feladatokkal, a naptár segítségével könnyen kezelheti azokat. Továbbá, azonnal megoszthatja a fejleményeket dolgozóival, ha őket is hozzáadja a naptárhoz. Ez megszünteti a dolgozók bármiféle zavarodottságát. Az Easy Project naptárából azonnal megnyithatja feladatait és projektjeit.

A Gantt-diagram segítségével tisztában lehet a projektek állapotával és a csapat teljesítményével. Nagyszerű vizuális megjelenítésének és érthető grafikonjainak köszönhetően könnyedén hozzáférhet és felmérheti a feladatok hosszát, illetve a dolgozók hatékonyságát. Az erőforráshiány megakadályozásában is segítségére lehet. Ez megkönnyíti a projektmenedzsmentet, hiszen a Gantt-diagram minden feladat előrehaladását nyomon követi. Ha a vezetőség is világosabban látja a helyzetet, egyéb tevékenységekre lehet fókuszálni az időt, ezzel is növelve a termelékenységet.

Konklúzió

Ez a felhasználóbarát felület nem csupán az időkövetést és a projektmenedzsmentet teszi élvezetessé, hanem a többi elképesztő funkció használatát is. A cég dolgozói és felsővezetése sokkal szívesebben foglalkozik majd a projektekkel és feladatokkal. Nem csupán az alkalmazás testre szabhatósága miatt, hanem azért, mert további tevékenységeket végezhet el rajta.